Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung des Shops bespokewelding.eu verarbeiten, zu welchem Zweck, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt ab dem 16. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Bei allen Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an [email protected]. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Kundenkonto

Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert), Adressen, Telefonnummer, Unternehmensdaten und Bestellhistorie. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags über das Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bestellungen, Angebote und Vertragserfüllung

Kontakt- und Adressdaten, Spezifikation der Bestellung (Maße, Beschreibungen, von Ihnen übermittelte Fotos oder Skizzen), Korrespondenz, Zahlungs- und Lieferinformationen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfragen und Kontaktformular

Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Buchhaltungs- und Steuerpflichten

Daten für Verkaufsbelege und Aufzeichnungen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Prüfung der EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wenn Sie die EU-USt-IdNr. eines Unternehmens angeben, prüfen wir sie im EU-System VIES. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung und unser berechtigtes Interesse an der steuerlich korrekten Abwicklung des Geschäfts (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Reklamationen, Widerruf und Ansprüche

Daten, die zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich sind. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter

E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Produktbewertungen

Vorname oder Anzeigename, Text der Bewertung, Sternebewertung und gegebenenfalls Fotos. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung von Kundenbewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheit und Shop-Statistiken

IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seiten, verweisende Seite und Serverprotokolle. Wir nutzen sie, um den Shop sicher zu betreiben, Missbrauch zu verhindern und einfache Besuchsstatistiken direkt in der Shopsoftware zu führen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger

Wir geben Daten nur im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Hosting-, Server- und E-Mail-Anbieter, über die der Shop betrieben wird,
• Personen und Unternehmen, die uns bei der technischen Betreuung des Shops unterstützen,
• Paketdienste und Speditionen, wenn Sie eine Lieferung wählen,
• Banken, die Überweisungen abwickeln,
• unser Buchhaltungsbüro,
• die Europäische Kommission und Steuerbehörden bei der Prüfung einer EU-USt-IdNr. (VIES),
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Derzeit nutzen wir keine externen Analyse- oder Werbetools. Sollte sich das ändern, werden solche Tools nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt und diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert.

4. Übermittlung in Länder außerhalb des EWR

Wir verarbeiten Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei Lieferungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die für die Zustellung erforderlichen Daten an den Frachtführer und an Empfänger im Bestimmungsland übermittelt. Wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das Land ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, etwa im Fall des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz, beruht die Übermittlung auf diesem Beschluss (Art. 45 DSGVO); andernfalls ist sie zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherdauer

• Kundenkonto: bis zu seiner Löschung.
• Bestell- und Vertragsdaten: bis zur Verjährung der vertraglichen Ansprüche.
• Verkaufsbelege und Aufzeichnungen: für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer, grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
• Anfragen, die nicht zu einem Vertrag geführt haben: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Newsletter: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Bewertungen: bis zu ihrer Entfernung auf Ihren Wunsch oder durch uns.
• Sicherheitsprotokolle und Statistiken: bis zu 12 Monate.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einzulegen.

7. Ist die Angabe von Daten erforderlich?

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir jedoch kein Kundenkonto anlegen, kein Angebot erstellen und keinen Vertrag schließen oder erfüllen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

9. Cookies

1. Der Shop verwendet technisch notwendige Cookies, die Warenkorb, Anmeldung, Sprach- und Währungsauswahl ermöglichen und Ihre Cookie-Entscheidung speichern. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
2. Andere Cookies (zu Analyse- oder Marketingzwecken) dürfen nur eingesetzt werden, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Derzeit nutzen wir keine solchen Tools.
3. Ihre Entscheidung können Sie in den Cookie-Einstellungen im Shop ändern und gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionsweise des Shops ändert. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.